委任状の書き方
委任状とは、本人(委任者)が特定の手続きや行為を別の人(受任者・代理人)に任せることを証明する書類です。役所での証明書取得、車の名義変更、不動産・銀行の手続きなどを代理人に依頼するときに使います。このページでは入力するだけで委任状をその場で作成し、印刷・PDF保存できます(ダウンロード・登録不要・無料)。
委任状の書き方 5ステップ
- 委任者(あなた)の氏名・住所を記入する
- 受任者(代理人)の氏名・住所を記入する
- 委任する内容(委任事項)を具体的に記入する
- 作成日を記入し、委任者本人が署名・押印する
- 上の「印刷 / PDF保存」ボタンで出力する
記入項目の書き方
- 委任者:手続きを依頼する本人。住所・氏名(必要に応じて生年月日)を正確に書きます。
- 受任者(代理人):実際に手続きを行う人の住所・氏名。
- 委任事項:何を任せるかを具体的に。例「〇〇市役所における住民票の写しの取得に関する一切の件」。
- 委任の範囲・有効期限:必要に応じて範囲や期限を明記します。
- 日付・署名・押印:作成日を書き、委任者本人が署名・押印します。
書き方の注意点
- 委任事項は具体的に。内容を空欄のまま渡す「白紙委任」は悪用される恐れがあるため避けましょう。
- 押印:認印で足りる手続きもあれば、実印+印鑑証明書が必要な手続き(不動産登記・車の名義変更など)もあります。提出先に確認してください。
- 訂正:間違えたら二重線で消して訂正印を押します。修正テープ・修正液は使わず、重要書類のため可能なら書き直しを。
- 本人確認書類のコピー添付を求められる場合があります。
- 提出先ごとに独自の様式や有効期限が定められている場合があるため、事前に確認しましょう。
用途別のポイント
- 役所手続き(住民票・戸籍など):認印で可なことが多い。委任者の本人確認書類が必要な場合があります。
- 車の名義変更・廃車:普通車では実印+印鑑証明が必要なことが多いです。
- 不動産(登記):実印+印鑑証明が必要。司法書士に依頼することもあります。
- 銀行の手続き:銀行所定の様式がある場合はそれに従ってください。
よくある質問
Q. 委任状に押す印鑑は実印ですか、認印ですか?
A. 手続きによって異なります。役所の証明書取得などは認印で足りることが多い一方、不動産登記や車の名義変更などでは実印と印鑑証明書が必要な場合があります。提出先に事前に確認してください。
Q. 委任状に有効期限はありますか?
A. 委任状そのものに法律上の決まった有効期限はありませんが、提出先が「発行から3か月以内」など独自の期限を設けている場合があります。必要に応じて委任状に有効期限を記載しておくと安全です。
Q. 書き間違えたときの訂正方法は?
A. 間違えた箇所を二重線で消し、委任者の訂正印を押してから正しい内容を書きます。重要な書類のため、可能であれば書き直すのが確実です。
※本ページは一般的な書き方の解説です。手続きに必要な要件(押印の種類・添付書類・様式など)は提出先により異なります。正式な要件は提出先の窓口でご確認ください。